把内部工时计入自建方案,关键不是给每小时定一个价,而是先确定这笔工时是否占用了原本能产生收入或推进其他项目的时间。如果占用的是可自由支配的业余时间,且不影响交付节奏,可以只记录不折算;如果占用的是本可承接付费项目或延误上线的时间,就应按机会成本折算,并把它写进建站费用明细。下面给出判断条件和会让结论失效的反例。
同样是一百小时,性质不同,成本结论完全不同。可以按下面三类区分:
一个可操作的假设例子:假设某人每周可支配二十小时,其中十小时原本用于维护一个稳定客户,另外十小时空闲。自建站点需要八十小时,若全部从空闲时间出,现金成本不增加;若占用维护客户的时间,就要把被挤掉的收入计入明细。数字只用于说明比较方法,不代表任何真实项目结果。
很多自建方案的明细只记了域名、服务器和主题费用,却漏掉了下面三项,导致真实成本被低估。
把这三项写进明细,才能看出自建方案与外包方案在总投入上的真实差距。只比较一次性付款金额,容易得出错误结论。
机会成本折算有一个前提:被占用的时间确实有可替代的收益。如果这个前提不成立,折算就会虚增成本。
反例:某人处于项目空档期,短期内没有可承接的付费工作,自建站点占用的时间原本也不会产生收入。此时若强行按一个较高的时薪折算,会得出自建远贵于外包的结论,但这个结论建立在一个不存在的收益之上。反过来,如果此人手上已有排期紧张的付费项目,每挤出一小时都意味着直接减少收入,那么不折算才是低估。判断标准不是“时间值不值钱”,而是“这段时间是否有被放弃的确定收益”。
建议先做一次时间记录,再决定折算口径。动作如下:
这个动作的结果会直接影响下一步:如果折算后发现机会成本占比很高,就应优先考虑缩小自建范围或改为外包;如果折算后主要是空闲时间,且维护时间可控,自建在成本上仍然成立。无论哪种结论,都要把工时口径写清楚,否则后续复盘时无法判断成本变化来自哪里。